Anwesend: Manuela Bannick, (ZBW Kiel), Claudia Bodem (SuUB Bremen), Nicole Clasen (TU Hamburg / Sprecherin der FAG), Indra Heinrich (SBB-PK), Fabian Kaluscha (SUB Göttingen Protokoll), Yvonne Kalitz (SBB-PK),  Ellen Reihl (ULB Sachsen-Anhalt), Anke Schröter (VZG), Stephanie Schulz (SUB Hamburg), Regina Willwerth (VZG), Stefan Wulle (UB Braunschweig)

Entschuldigt: Carsten Jung (TIB Hannover), Nils Achtergarde (VZG)

TOP 0: Protokoll/Tagesordnung

TOP 1: Bericht der Verbundzentrale

• Fernleihzahlen Vergleich 23/24:
  • Rückgang von gut 15% gesamt. Ausleihe knapp 9%, Kopien 34%. Dieser Punkt ist wohl zurückzuführen auf DEAL. 
  • E-Books Anstieg 
  • ÖVK Rückgang 6%
  • ÖVK Sachsen Zuwachs 9%
• Elektronische Kopielieferungen: 
  
  • Am 6.2. wurden Zahlen übermittelt an KOBV
  • Neue Mailingliste der Teilnehmenden Bibliotheken
  • Das Wiki wurde aktualisiert
  • Es gab für den letzten Abrechnungszeitraum nur wenige Reklamationen
• Service VZG:
  • Jahresstatistik erstellt. 
  • Umstellung DAIA 1 auf DAIA 2 abgeschlossen (Verfügbarkeitsprüfung)
  • In Arbeit: UB Mainz Umzug von HeBIS zu SWB
• Konvertierung für Fernleihcodes bei E-Medien
  • Codes überarbeitet füe elektronischen Bestände. Ist ganz neu produktiv gegangen.
  • Ziel: Bestellbarkeit der Teilkopien aus E-Books aus fremden Verbünden
• Überregionale E-Book-Fernleihe
  • Ziel ist überregionaler Vollzugriff auf E-Book-Bestände anderer Bibliotheken.
  • Hier handelt es sich um das neue verbundübergreifende Großprojekt.
  • Derzeit findet Erarbeitung des technischen Konzepts statt. Sowohl technisch als auch organisatorisch herausfordernd.
  • Hier ist Mitarbeit der Bibliotheken besonders wichtig, um das Projekt mit Leben zu füllen.

TOP 2: Nachbesetzungen (FAG Fernleihe, AG Leihverkehr)

• Herr Wulle geht in den Ruhestand, die TU Braunschweig wird den Sitz in der FAG nicht nachbesetzen. Gibt es Vorschläge aus der FAG für eine Nachbesetzung aus anderen Bundesländern/Bibliotheken? Regina Willwerth weist darauf hin, dass derzeit keine Bibliothek aus Thüringen in der FAG vertreten ist. Die Runde findet es gut, hier tätig zu werden und Werbung für die Mitarbeit zu machen.
• Frau Heinrich pausiert bis Anfang 2026 in der FAG Fernleihe. Sie wird in der Zwischenzeit durch Yvonne Kalitz (SBB PK) in der FAG vertreten.
• Stellvertretende/r Sprecher*in der FAG: bisher Stefan Wulle
  • Frau Reihl erklärt sich bereit, den Posten zu übernehmen.
• AG Leihverkehr: bisher war Stefan Wulle Mitglied in der AG Leihverkehr. Vorschlag: Nicole Clasen nimmt für die FAG an der AG Leihverkehr teil
  • Die FAG stimmt dem gerne zu.
• Mitgliedschaft AG Transport: bisher ist Indra Heinrich Mitglied in der AG Transport, wird diese aber verlassen. 
  • Frau Bannick erklärt sich bereit, diese Position zu übernehmen

TOP 3: Bericht aus dem Fachbeirat / Strategie 2030 

• Bericht über den Entwurf der Strategie: Kommentare aus der FAG sind dem Fachbeirat übermittelt. Nächster Termin der Schreibgruppe des Fachbeirats ist der 3.4.25. Die Strategie soll bis zum 22.4.2025 fertiggestellt sein und für die Verbundleitung am 6.5. versandt werden.
• Programmbudget 2025, Rückmeldung bis 31.3. an Frau Stein durch Nicole Clasen, Rückmeldung an Cl bis 22.3.25, Datei unter https://nextcloud.gbv.de/nextcloud/index.php/s/J8W7T4o5qbKQj9i 
  

• Programmbudget 2025 

Auszug der fernleihrelavanten Punkte:

1.1.3 Fernleihe

Die allgemeinen Leistungen der VZG für Verbundbibliotheken werden für die Fernleihe im Standardleistungsverzeichnis, Kapitel II, aufgeführt.

Leistungsziele:

• Technischer Betrieb des CBS-Fernleihsystems, bibliothekarische Betreuung der Online-Fernleihe
• Organisation des Leihverkehrs in der Leihverkehrsregion GBV
• Clearingstelle für die Verbundübergreifende Fernleihe (VFL)
• Betrieb und Pflege des zentralen Verteilservers für die Übermittlung von Kopiebestellungen
• Vertretung in regionalen und überregionalen Gremien

Innovationsziele: 

• Elektronische Kopienlieferung an Endnutzer:innen (Verbesserung des Workflows für Kopien aus E-Medien)
• Ausbau Teilkopienlieferungen aus E-Books
• Ausbau Kopienlieferungen aus E-Journals (Umstellung altes EZB-Verfahren auf den EZB-Dienst verbunden mit der Teilnahme am Leihverkehr)
• Ausbau verbundübergreifender Kopienlieferungen aus E-Medien (E-Journals (Korrektur der E-Journal-Bestandsdaten im K10plus), E-Books (Korrektur Datenkonvertierung für GVI)
• (Fortführung abhängig von Personalsituation)
• Automatische Erzeugung von temporären Nachweisen in der nehmenden Bibliothek, prototypisch für eine Bibliothek (Konfiguration der Exemplare zusammen mit BMS, Löschroutinen und Klärung offener Fragen zum Workflow)
• Erweiterung der REQUEST- und FLOB-Funktionalitäten im ÖVK und GVK
• Einsatz von BibControl zur Bereitstellung der Fernleih-Jahresstatistik und perspektivisch komplexerer FL-Statistiken

Finanzierung
 Länderbeiträge

Clearing Verbundübergreifende Fernleihe

Kostenträger: 
 60121 Fernleihe / Dokumentlieferdienste

Kennzahlen:

• Fragen aus der FAG dazu:
  • Wo tauchen die Verrechnungen der Direktlieferungen Richtung KOBV und VG-Wort auf? Diese verdienen Erwähnung.
  • Schulungsangebote kamen zuletzt immer gut an. Gibt es dort Aktivitäten? Ideen sollen gesammelt werden.

TOP 4: Verschiedenes

• Anzeige der verbundübergreifenden Fernleihe im GVK (auch bei Treffer möglich, wenn keine Lfrg möglich?)
  • Den Link kann man provozieren, indem man bspw. nach falschen ISBNs sucht
• Nächster Termin: 6.5.25, online 14Uhr
  • Abstimmung per Mail erfolgt noch, ob ggf. einTermin nicht während der Bibliocon in Bremen stattfinden wird
• Themenvorschläge für die nächste Sitzung: