ACQ4

Vorbemerkung

Diese Seite sammelt Themen, die speziell für ACQ3-Bibliotheken von Bedeutung sind. Fehlermeldungen werden hier nicht gesammelt. Jede Bibliothek meldet ihre Fehler an die VZG, die sie ggf. in die OCLC-Fehlerdatenbank einträgt, und die Fehlermeldungsnummer an die meldende Bibliothek zurückgibt. Bei Nachfragen muss diese Nummer angegeben werden. Informationen über bestehende Fehler gibt es für die Bibliotheken nicht. Dies entspricht dem gewohnten LBS3-Standard.

ACQ3 und ACQ4 können innerhalb einer Bibliothek/ILN nicht parallel für die Erwerbung eingesetzt werden. Wenn mit der Arbeit im LBS4-Clienten begonnen wird, darf in ACQ3 in der WinIBW nicht mehr gespeichert werden genausowenig wie vorher in ACQ4. OCLC übernimmt keine Verantwortung für Fehler, die aus parallelem Arbeiten resultieren.

Einsatz in der Erwerbung

Bestellungen

Edifact
In ACQ3 war Edifact die einzige vorgegebene Möglichkeit, Bestellungen per E-Mail an Lieferanten zu senden. In ACQ4 gibt es zusätzlich die Möglichkeit, Bestellungen per E-Mail zu versenden. Da nicht alle Lieferanten Edifact-Bestellung wirklich weiterverarbeiten, ist es sinnvoll Edifact-Lieferanten im Vorfeld zu befragen, ob für sie evtl. ein Umstieg auf "normale" Bestellungen in Frage kommt.
Die Edifact-Angaben für die Lieferanten können kurz vor dem Umstieg ergänzt werden. Nach dem Umstieg sollte ggf. die E-Mail-Adresse eines Lieferanten in den Adresssatz geschrieben werden, wenn dort eine spezielle EDI-E-Mail steht.
Zur Zeit ist die Edifact-Funktion von ACQ4 fehlerbehaftet und für den Routineeinsatz in der Produktion nicht geeignet. Die VZG hat die Fehler spezifiziert und OCLC um rasche Behebung gebeten. PH, VZG, 13-08-08

Inventarisierung

• Vorbelegung Statistik aus ACQ3

Bei Bestellungen, die mit ACQ3 erzeugt wurden, ist im Statistikschirm, die Anzahl der physischen Einheiten mit 1 vorbelegt. Dies verhindert die Aufforderung zur Statistikeingabe bei der Inventarisierung mit ACQ4. Es ist sinnvoll, diese Vorbelegung durch die VZG löschen zu lassen.

Rechnungen

• Erwerbs- und Einfuhrumsatzsteuer

In der Maske "Rechnung anzeigen/ändern", Registerkarte "Allg." sind die Bezeichnungen 'Erw-Steuer' und 'EU-Steuer vertauscht.

• Pica-Rechnungsdatenexport für SAP-Import

In mehrzeiligen Feldern (Bemerkungen, Adress-Etikett) können u. U. mehrfach Zeilenumbruchs-Zeichen enthalten sein, die das Format der Ausgabedatei des SQR-Reports verändern und die Weiterverarbeitung im SAP-System stören. Hier sollte im Vorfeld unbedingt mit der VZG Kontakt aufgenommen werden.

SMM

ACQ-Systemparameter

• Max. Anzahl Lieferantenmahnung
  Der Parameter "Max. Anzahl Lieferantenmahnung" (gedacht für Pflichtexemplarmahnungen) hat in ACQ4 auch Einfluss auf die Zahl der Mahnfristen in der Lieferantenaufnahme. In ACQ3 konnte der Wert niederiger sein.

Zettel-Layout

• Reihenfolge ACQ-Adressdaten
  Die bevorzugte Reihenfolge der Attribute für Postfach und Besuchsadresse wird in umgekehrter Reihenfolge als in ACQ3 berücksichtigt. Ggf. sind die entsprechenden Layouts anzupassen.

Texte

• Format Heftlieferung
  Die Angaben sind auf dem Stand der Portierung. Wurden seitdem Änderungen in ACQ3 (acq_mld_issue_keyfield_[ILN].asc) vorgenommen, müssen diese hier nachgetragen werden.

Mahnungen

       if [ "$LAYOUT" = "040" -o "$LAYOUT" = "041" ]
          then sed '1,1 d'  $FILE > $FILE.tmp
               mv $FILE.tmp $FILE
       fi