Ableitung von SAP-Informationen aus den ACQ-Budgets

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Beate Rajski

Beschreibung

Ziel

Die Ableitung von SAP-Zuordnungen soll „automatisch“ aus den ACQ-Budgets möglich sein.

Voraussetzung:

1. Eindeutige Zuordnung von ACQ-Kostenart zu SAP-Sachkonto
2. Eindeutige Zuordnung von ACQ-Budgetcode zu SAP-Kostenstelle und SAP-Auftrag

Realisierung in ACQ

Die SAP-Zuordnungen für Sachkonto, Kostenstelle und Auftrag werden in jedem ACQ-Budget an definierten Stellen eingetragen.

Die Daten werden mit SQL abgefragt.

Vorteile:

• Es müssen keine externen Zuordnungstabellen gepflegt werden
• Fehlende / falsche Zuordnungen fallen sofort auf
• Die Verknüpfung von ACQ und SAP ist innerhalb der Bibliothek „präsent“

Nachteile:

• SQL-Kenntnisse sind erforderlich
• Das Eintragen der Informationen zu jedem Budget ist mühsam, zumindest beim ersten Mal
• Die Position der Informationen im ACQ-Schirm darf (z.B. von anderen Berechtigten) nicht verändert werden

ACQ-Budget

Die notwendigen Informationen für die Zuordnung in SAP werden in folgenden Feldern untergebracht:

Beispiel:

Ableitung von SAP-Kostenstelle und -Auftrag aus dem ACQ-Budgetcode

Beispiel:

SQL-Abfrage
(Beispiel ohne Garantie!)

select distinct
  substring(b.budget_code,1,3) "ACQ-Budgetcode",
  substring(remark,1,6) "SAP-Kostenstelle",
  substring(remark,8,12) "SAP-Auftrag",
  substring(t.description,1,30) Beschreibung
from
  budget b,
  budgettype t
where
  year=datepart(year, getdate())
  and b.budget_code=t.budget_code

order by
  substring(b.budget_code,3,1),
  substring(b.budget_code,1,2)
go

Ableitung des SAP-Sachkontos aus der ACQ-Kostenart

Beispiel:

SQL-Abfrage
(Beispiel ohne Garantie!)

select distinct
  b.costtype_code "ACQ-Kostenart",
  substring(b.fas_number,1,15) "SAP-Sachkonto",
  c.description "Beschreibung"
from
  budget b,
  costtype c
where
  year=datepart(year, getdate())
  and b.costtype_code=c.costtype_code

order by
  b.costtype_code

Gesamtübersicht: Abbildung der ACQ-Budgets in SAP

SQL-Abfrage
(Beispiel ohne Garantie!)

select
  "" "ACQ:",
  substring(budget_code,1,3) + substring(costtype_code,1,2) Budget,
  substring(description,1,42) Beschreibung,
  "" "SAP:",
  substring(fas_number,1,9) Sachkonto,
  substring(remark,1,6) Kostenstelle,
  substring(remark,8,12) Auftrag
from
  budget
where
  year=datepart(year, getdate())

order by
  substring(budget_code,3,1),
  substring(budget_code,1,2),
  substring(costtype_code,1,2)
go