Begleitzettel bei der Eingabe von Rechnungen in ACQ

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Beate Rajski

Beschreibung

An der Universitätsbibliothek der TUHH wird der „Inventarzettel“ aus ACQ genutzt, um nach der Eingabe einer Rechnung automatisch einen Begleitzettel zu der Rechnung zu erstellen.

Der Zettel dient zum einen der Kontrolle, ob alle Daten (richtig) eingegeben wurden. So ist zum Beispiel auf dem ACQ3-Rechnungsschirm die Zahlungssumme nicht immer erkennbar. Zum anderen ist für die Rechnungstelle die Budget-Information leicht erkennbar, da sie immer an der gleichen Stelle steht.
Nachteil: Die Illusion des papierlosen Büros ☺

Beispiel für einen „Rechnungsbegleitzettel“

     ====================================================================

                        ACQ-Rechnungsdaten: 05004319
     --------------------------------------------------------------------

     Budget: 005 m 2005     Referat 5 (VT) Monografien

     Betrag: EUR     139,43
             ==============


     Bestellnr.        Lieferungsnr.     Bestelldatum
     05002610          05004763          14-07-2005

     Rechnungsnr.      Lieferant
     169561            test              Test-Buchhandlung
                  SAP: 100001608

     Rechnungsdatum    Lieferungsdatum   ACQ-Buchung
     15-09-2005        16-09-2005        16-09-2005

     --------------------------------------------------------------------


     Statistik:

     Zugangsnr.: 2005-05378
     Anzahl Ex.: 1
     Systematik: vt    Verfahrenstechnik
     Material  : d     Druck
     Pub-Form  : m     Monographie (auch Atlanten, Normensammlg.)

     Lieferant : d     Deutschland




      Physico-chemical aspects of food processing / ed. by S. T. Beckett.
     - 1. ed. - London [u.a.] : Blackie Acad. & Professional, 1995. -
     XVII, 465 S. : Ill., graph. Darst.
      Includes bibliographical references and index .
     ISBN 0-7514-0240-0

Aktivierung der Belegerstellung

acq23_spar_01.asc
;print invoice form
;Vorbelegung fuer das Feld "Beleg drucken" im Rechnungsschirm N/Y
(Beleg 24)
$POS: 2 4 1
Y

Layout

;==========================================================================
; FILE   : acq23_layout_324_dui.asc
; PROG   : inl_report_layout
; DATUM  : 13.03.2002
;
; TITEL  : LAYOUT_302 Inventarzettel ueber Rechnungsbildschirm
;===========================================================================
$ILN=23
$LAYOUT=324
$LANGUAGE=DUI
;
;LIN KOL ENT ATT SEQ T LEN TEXT
;
 003 006 000 000 000 A 068 ====================================================================
; ACQ-Rechnungsnummer
 005 025 072 001 000 A 048 ACQ-Rechnungsdaten:
 006 006 000 000 000 A 068 --------------------------------------------------------------------
;
; budget_code+costtype_code+year / description
 008 006 072 004 000 A 011 Budget:
 008 018 072 005 000 A 001
 008 020 072 006 000 A 004
 008 029 072 205 000 A 050
; amount_for_budget
 010 006 072 032 000 M 022 Betrag: EUR
 011 014 000 000 000 A 010 ==============
;
 014 006 000 000 000 A 068 Bestellnr.        Lieferungsnr.     Bestelldatum
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 015 006 072 003 000 A 008
; delivery_id_nr
 015 024 072 002 000 A 008
; ordered_date
 015 042 064 025 000 D 010
;
 017 006 000 000 000 A 068 Rechnungsnr.      Lieferant
; invoice_number
 018 006 072 017 000 A 015
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 018 042 072 202 000 A 026
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 019 019 075 012 000 A 025 SAP:
;
 021 006 000 000 000 A 068 Rechnungsdatum    Lieferungsdatum   ACQ-Buchung
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 022 006 072 016 000 D 010
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