Zeit:

13:00 - 14:40 Uhr

Teilnehmer/innen:

Nils Achtergarde, VZG (Gast)

Lars Ballhause, BTD (Gast)

Volker Conradt, BSZ

Reiner Diedrichs, VZG, Vorsitz

Dr. Berthold Gillitzer, BSB / BVB

Matthias Groß, BSB / BVB

Dr. Katja Jana, ISIL-Agentur

Wiebke Kassel, BSZ (Gast)

Ludwig Liebl, BSZ (Gast)

Dr. Gabriele Leschke, LVZ Berlin-Brandenburg

Stefan Lohrum, KOBV

Anna Palme, KOBV (Gast)

Tatjana Rabeneck, hebis-VZ (Gast)

Elmar Schackmann, HBZ

Karin Schmidgall, DLA Marbach

Anke Schröter, VZG (Gast)

Tobias Schwarck, UB Wuppertal

Martina Sinkovic, hebis-VZ

Regina Willwerth, VZG (Protokoll)

Stefan Wulle, UB Braunschweig

Entschuldigt:

Martin Armbrecht, HBZ (Gast)

Rita Albrecht, HeBIS-VZ


TOPs, Informationen und Ergebnisse

TOP 1: Formalia

  • Das Ergebnisprotokoll der Sitzung am 15.06.2023 ist genehmigt.
  • Termin der nächsten virtuellen Sitzung ist der 08.05.2024 13:00 Uhr. 
  • Mit dieser Sitzung verabschiedet sich Volker Conrad von der AG Leihverkehr. Herr Conradt geht zum 01.12.2023 in den Ruhestand. Er hat die AG Leihverkehr von Anfang an mitgeprägt. Schwer vorstellbar, dass er in Zukunft nicht mehr dabei sein wird. Die AG dankt ihm für sein langjähriges Engagement für die Fernleihe und wünscht ihm alles Gute und viel Spaß im Ruhestand! 
  • Seine Nachfolgerin in der AG LV wird Frau Kassel, BSZ.


TOP 2: Elektronische Lieferung an Nutzerinnen und Nutzer

Das vorrangige Thema der Sitzung ist die elektronische Lieferung von Kopien an Nutzerinnen und Nutzer, die ab 2024 möglich ist!

In den letzten Monaten konnten die Verwertungsgesellschaften und die Bibliotheksverbünde gemeinsam ein Verfahren entwickeln, mit dem interessierten Bibliotheken eine elektronische Direktlieferung an die Nutzenden bei gleichzeitiger Nutzung der Infrastruktur des innerbibliothekarischen Leihverkehrs ermöglicht wird: ab 01.01.2024 ist eine elektronische Lieferung von Kopien an Nutzende durch die jeweils nehmende Bibliothek im Rahmen der Fernleihe möglich, sofern diese Bibliothek dafür die Tantieme-Kosten gemäß Tarif „Kopiendirektversand“ trägt. Hierbei kommt für sämtliche Lieferungen einheitlich die Vergütung für die sog. „Nutzergruppe 1“ – d.h. € 3,27 zzgl. der jeweils geltenden Umsatzsteuer (derzeit 7%) – zur Anwendung.

Die nehmenden Bibliotheken können sich bei ihren Verbundzentralen über ein verbundspezifisches Formular für den Service anmelden (Mustervertrag)

Von Ende November an werden die meisten Verbundzentralen virtuelle Informationsveranstaltungen für ihre Bibliotheken durchführen, um die rechtlichen und technisch-organisatorischen Details des Verfahrens zu erläutern. Die Verbundzentralen werden auf ihren jeweiligen Informationsplattformen außerdem abgestimmte FAQs veröffentlichen.

Aus organisatorischen Gründen werden die Verbünde zu unterschiedlichen Zeitpunkten in den Service starten: 

BVB: 01.01.2024; hbz, Hebis, KOBV, SWB: 01.02.2024; GBV: 01.03.2024

Ein interner Probelauf für die Datenerhebung und Datenbereitstellung/Datenmeldung soll für den Zeitraum 01.01.2024 bis 30.04.2024 zum 01.05.2024 durchgeführt werden. Sollten dabei Probleme auftreten, kann ein weiterer Probelauf zum 01.06.2024 erfolgen.

Eine Evaluierung des neuen Services ist nach einer Laufzeit von 12 Monaten angedacht.

Die AG Leihverkehr hat ein Abstract für einen Vortrag mit dem Titel "Lieferung von elektronischen Kopien in der Fernleihe an Nutzer:innen" auf dem BiblioCon 2024 eingereicht.


TOP 3: E-Book-Fernleihe

Herr Diedrichs berichtet, dass das MWK Niedersachsen die Entwicklung der E-Book-Fernleihe ausdrücklich begrüßt.


TOP 4: Bericht der AG Technik

Themen in der AG Technik-Sitzung waren die Planungen für 2024 in den Verbünden für Fernleihe und VFL, die Weiterentwicklung der ZFL-Server und die Evaluierung eines Nachfolgesystemes für die ZFL-Verbünde, die Fernleihe für FIDs, die technische Umsetzung der elektronischen Lieferung von Kopien an Nutzerinnen und Nutzer sowie bestehende Probleme mit Umlauten in den request messages. 


TOP 5: Zukünftige Entwicklungen beim BTD

Der TOP 5 wird zeitlich vorgezogen, damit Herr Ballhause über die Entwicklungen beim BTD berichten kann.

Im Zuge der anstehenden Umstrukturierungen in der SUB Göttingen soll auch der BTD neu ausgerichtet werden. Insbesondere ist von Anpassungen bei der Kostenkalkulation auszugehen. Herr Ballhause wird die bisherigen Überlegungen und Preisvorschläge schriftlich mitteilen. 

Es wird außerdem die Reaktivierung der AG Transport als sinnvoll und notwendig betrachtet. Herr Ballhause wird diese über die AG Transport-Mailingliste anstoßen. Die Seite der AG Transport im GBV Verbund-Wiki ist nicht in allen Punkten aktuell. Die Verbundzentralen werden die dort genannten Verbundvertreterinnen und -vertreter prüfen und die Angaben ggf. aktualisieren. 


TOP 6: Sonstiges

  • TOP 6.1: Probleme mit den aktuellen Zollbestimmungen

Die ZBW verwendet für den Rückversand ein etwas modifiziertes CN 22/CN 23-Formular (Zollinhaltserklärung) und hat damit gute Erfahrungen gemacht. Es wird allen Auslandssendungen beigelegt mit der Bitte, es zu nutzen und/oder auf den Umschlag zu kleben (siehe dazu auch TOP 6.2). 

  • TOP 6.2: Bericht vom Erfahrungsaustausch ÜLV in Leipzig

Am 27.10.2023 fand in Leipzig der 8. Erfahrungsaustausch Überregionaler Leihverkehr statt.

Die Vortragsthemen waren die elektronische Lieferung von Kopien an Nutzerinnen und Nutzer, die Lieferung aus digitalen Beständen vor dem Hintergrund des Urheberrechts, die ZFL Fernleihe in Folio und der gemeinsame Fernleihserver für KOBV und SWB. Im freien Diskussionsteil ging es u.a. um Probleme mit dem Zoll und die Cyberangriffe auf bibliotheken und hochschulen.

Eine Informationsseite zum Erfahrungsaustausch mit den Vortragsfolien und dem Protokoll wird vom BSZ bereitgestellt unter 

https://wiki.bsz-bw.de/pages/viewpage.action?pageId=4884148

  • TOP 6.3: Aktualisierung der Regelungen zur Datenweitergabe für die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB)

Beim virtuellen EZB-Anwendertreffen am 15.11.2023 wurden die folgenden Zahlen zur Datenfreigabe mitgeteilt (Stand: 09.11.23):
• Zustimmung zur Weitergabe der EZB-Lizenzdaten: 460 Einrichtungen
(darunter alle 290 Einrichtungen, die am Datenlieferdienst teilnehmen)
• Zustimmung zur Weitergabe der IP-Bereiche: 330 Einrichtungen
(abrufbar über https://ezb-api.ur.de/ip_ranges/)


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