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Da es nicht viele Personen gibt, die in der Lage sind, Einbände zu erfassen, sollen die Regelungen niedrigschwellig gehalten werden, damit auch Unerfahrene zumindest grundlegende Daten zu Einbänden erfassen können. Dabei kann auch auf die etablierte Erfassung von Provenienzen gebaut werden, da sich hierdurch bereits eine Reihe von Merkmalen (z.B. Supralibros, Schildchen etc.) erfassen lassen.