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Bitte beachten Sie die aktuellen Empfehlungen der AG Leihverkehr zur Monographien-Fernleihe

Workflow nehmende Bibliothek

ArbeitsschrittAusführendeBeschreibungErläuterungen
Information zum "Notbetrieb" auf den Datenbank- und Login-SeitenDieser Arbeitschritt erfolgt durch die Verbundzentrale.Kurzaufklärung über den "Notbetrieb" für die Endnutzer*innenAktivierung am 15.04.2020
Freigabe der passiven Bestellkomponente im GBV Online-FernleihsystemDieser Arbeitschritt erfolgt durch die Verbundzentrale.

Jede Bibliothek, die an der passiven Kopienfernleihe teilnehmen möchte, muss dafür von der VZG freigeschaltet werden. Die Freischaltung erfolgt durch Frau Willwerth.

Es gilt eine Mindest-Vorlauffrist von drei Arbeitstagen!

Bibliotheken, die in der Übersicht "Teilnehmende Bibliotheken" / Spalte "Kopienweitergabe (passiv)" noch nicht dokumentiert sind, melden sich bei Frau Schröter

Aussetzen der DepositkontenDieser Arbeitschritt erfolgt durch die Verbundzentrale.

FAG Fernleihe und Endbenutzer und GBV-Verbundzentrale haben vereinbart, dass für die Dauer des Notbetriebs das automatische Abbuchen von Verrechnungseinheiten von den Depositkonten der Endnutzer*innen deaktviert wird.

Dies gilt auch für die anonymen Fernleihkonten (aka "Fernleih-Coupon", "Wertcoupon", "Fernleihscheck" o. ä.).

Die Einstellung gilt zunächst bis Pfingsten 2020.

Es bleibt den einzelnen Bibliotheken überlassen, die Auslagenpauschale nachträglich zu erheben.

Bitte informieren Sie Ihre  Nutzer*innen über Ihre hausinternen Regelungen!

Aktivieren "Interne Bestellungen?"Dieser Arbeitschritt erfolgt durch die Verbundzentrale.

Es können auch Fernleihbestellungen aufgegeben werden, wenn der benötigte Titel in der nehmenden Bibliothek vorhanden ist.

Die Einstellung gilt zunächst bis Pfingsten 2020.

Es sollen keine Fernleihbestellungen blockiert werden, wenn Titel zwar lokal vorhanden, aber für die eigenen Nutzer*innen nicht zugänglich sind.
Bestellaufgabe durch Mitarbeiter*innenArbeitschritt der nehmenden Bibliothek

Mitarbeiter*innen von für die passive Fernleihe freigeschalteten Bibliotheken können über die WinIBW Kopiebestellungen aufgeben.

Eine Kopienbestellung ist nur möglich, wenn potenzielle Lieferbibliotheken am "COVID-19 Notbetrieb" teilnehmen.
Bestellaufgabe durch Endnutzer*innenEndnutzer*innen

Benutzer*innen von für die passive Fernleihe freigeschalteten Bibliotheken können über den Verbundkatalog selbstständig Kopiebestellungen aufgeben.

Bitte informieren Sie Ihre Nutzer*innen, ob Sie den Service anbieten.

Aktivierung am 15.04.2020

Bitte beachten Sie:

Der Button "Kopiebestellung" wird nur angezeigt, wenn mindestens eine besitzende Bibliothek als gebende Bibliothek am "COVID-19 Notbetrieb" teilnimmt.

Empfang der Kopien in elektronischer Form von der gebenden Bibliothek

→ Abfragen der Auslieferungs-Mails

Arbeitschritt der nehmenden BibliothekDie Auslieferungs-E-Mails werden an die E-Mail-Adresse der nehmenden Bibliothek versandt.Grundlage sind die in der Übersicht "Teilnehmende Bibliotheken" angegebenen E-Mail-Adressen.
Übermittlung der Kopien in elektronischer Form an Endnutzer*innenArbeitschritt der nehmenden Bibliothek

Die Auslieferungs-Mail wird an die Endutzer*in weitergeleitet.

Die Auslieferungs-Mail enthält die E-Mail-Adresse der Endnutzer*in aus der aktuellen Bestellung.

Der Standardtext der Auslieferungs-Mail wurde angepasst.

Löschen Sie bei der Weiterleitung den Header der ursprünglichen Mail aus dem Textfeld!

Bitte beachten Sie:

Es konnte eine Interimsvereinbarung mit der VG Wort erzielt werden, die für einen begrenzten Zeitraum die elektronische Übermittlung an die Endnutzer*innen erlaubt.

Schreiben der VG Wort an die KMK vom 08.04.2020:

Statistische Erfassung der in elektronischer Form an Endnutzer*innen übermittelten KopienArbeitschritt der nehmenden BibliothekDie Erfassung der Anzahl der in elektronischer Form übermittelten Kopien erfolgt durch die nehmende Bibliothek. Die Information wird im zentralen Fernleihsystem nicht dokumentiert.

Die Anzahl der in elektronischer Form an die Endnutzer*innen übermittelten Kopien soll für eine etwaige Evaluation des Notbetriebs durch die Verbünde erfasst werden.


Workflow gebende Bibliothek

ArbeitsschrittAusführendeBeschreibungErläuterungen
Freigabe der aktiven Bestellkomponente im GBV Online-FernleihsystemDieser Arbeitschritt erfolgt durch die Verbundzentrale.

Jede Bibliothek, die an der aktiven Kopienfernleihe teilnehmen möchte, muss dafür von der VZG freigeschaltet werden. Die Freischaltung erfolgt durch Frau Willwerth.

Es gilt eine Mindest-Vorlauffrist von drei Arbeitstagen!

Bibliotheken, die in der Übersicht "Teilnehmende Bibliotheken" / Spalte "Kopienlieferungen (aktiv)" noch nicht dokumentiert sind, melden sich bei Frau Schröter .

WinIBW-Bibliotheken:

Abfragen der neuen Bestellungen via Leihscheintool

Arbeitschritt der gebenden BibliothekWie im Normalbetrieb.

MyBib-Anwenderbibliotheken:

Abfragen der neuen Bestellungen via MyBib eDoc Auftragsliste

Arbeitschritt der gebenden BibliothekWie im Normalbetrieb.

Erstellen von Kopien aus elektronischen Medien (eJournals)

Arbeitschritt der gebenden BibliothekWie im Normalbetrieb.
Erstellen von Kopien aus physischen Medien (Bücher oder Zeitschriften)Arbeitschritt der gebenden Bibliothek

Wie im Normalbetrieb - wenn Ihre Bibliothek dies organisieren kann!

Voraussetzung ist, dass Personal vor Ort zur Verfügung steht.


Hochladen der Kopien auf den GBV VerteilserverArbeitschritt der gebenden BibliothekWie im Normalbetrieb.Die Bibliotheken, die den Verteilserver bisher in der aktiven Fernleihe nicht nutzen, kontaktieren zwecks Freischaltung bitte Frau Schröter.
Quittieren der Kopienbestellungen in der WinIBWArbeitschritt der gebenden BibliothekWie im Normalbetrieb.
Quittieren der Kopienbestellungen in MyBib eDocArbeitschritt der gebenden BibliothekBitte beachten Sie!

Ggf. Lieferprotokoll "Postversand" ändern in Lieferprotokoll "FTP".

Rückfragen richten Sie bitte an Frau Schröter.

Negativquittierung, wenn (Teil-)Bestände (Printmedien) nicht zugänglich sind.Arbeitschritt der gebenden BibliothekEs sollten transparente, für Endnutzer*nnen verständliche Kommentare verwendet werden.Ggf. werden noch einheitliche Quittiertexte vereinbart.

Teilnehmende Bibliotheken


BibliothekELNSigelAusleihe passivAusleihe aktivKopienlieferungen (aktiv)Kopienweitergabe (passiv)



Ausleihe passiv
ja / nein
ab wann?Lesesaalnutzung
möglich?
Ausleihe aktiv
ja / nein
ab wann?PrintzeitschrifteJournalPapierkopieelektronisch
SBB11/1ajaab sofortneinja13.05.janeinneinja (nur elektr. möglich)
ULB Sachsen-Anhalt33jaab 11.05.ja, ab 11.05.jaab 11.05.jajajaja
SUB Göttingen77ja13.05.2020neinja13.05.2020ja, ab 02.06.2020jajaja
UB Kiel88




jajaneinja
UB Greifswald99jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
SUB Hamburg1818jaab sofortja, ab 25.05.jaab sofortjajajaja
HAB Wolfenbüttel2323jaab sofort
jaab sofortjaneinneinja, Scans per Mail
ThULB Jena2727jaab 11.05.2020ja, ab 25.05.2020jaab 11.05.2020janur aus E-Journalsneinja wenn Einigung KMK/VG Wort erfolgt
UB Rostock2828jaab sofortJa, ab 27.5.2020Jaab sofortja, unregelmäßigja, unregelmäßigja, unregelmäßigja
HAAB Weimar3232ja11.05.2020ja (ab 18.05.2020)ja11.05.2020jajajaja, wenn Einigung KMK/VGWort erfolgt
Landesbibliothek MV Schwerin3333jaab sofortneinjaab sofortjaneinjaja
GWLB Hannover3535nein02.06.2020ja, ab 18.05. eingeschränktnein02.06.2020janein
ja
Landesbibliothek Oldenburg4545jaab sofortjajaab sofort



SuUB Bremen4646jaab sofortneinjaab sofortjajaneinja
Stadtbibliothek Braunschweig5656jaab sofortja, ab 11.5.20jajaja, nur als Printneinjaja
UB Braunschweig8484jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
TIB Hannover8989jaab sofortja ab 18.5. eingeschränktjaab sofortjajajaja, wenn Einigung KMK/VGWort erfolgt
TIB Hannover89/1589/15jaab sofortja ab 18.5. eingeschränktjaab sofort



TIB Hannover89/1689/16








TIB Hannover89/1789/17jaab sofortja ab 18.5. eingeschränktjaab sofort



TIB Hannover89/1889/18








TIB Hannover89/1989/19








TiHo Hannover9595jaab sofortneinjasofortjajajaja
UB Clausthal104104jaab sofort
jaab sofortjajajaja
Anhaltische Landesbücherei Dessau-Roßlau111111jaab sofortneinjaab sofortjaneinjaja
StB Hannover115115jaab sofortneinjaab sofortjaneinjaja
Eutiner Landesbibliothek138138jaab sofortja, ab 12.05.2020jaab sofortjaneinjanein
Deutsches Schifffahrtsmuseum, Bremerhaven162Bv3jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjaneinjaja
Ibero-Amerikanisches Institut, Berlin204204jaab sofortneinjaab sofortjanein

Commerzbibliothek der HK Hamburg205205neinunklar
neinunklarjaneinneinnein
ZBW Kiel/Hamburg206 + 206/1206 + 206Hjaab sofortneinjaab sofort



Stadtbibliothek Wolfsburg351351jaab sofortjajaab sorfortjaneinjaja
Medizinische Hochschule Hannover354354jaab sofortja, ab 07.05.2020jaab sofortjajajaja
LEB Flensburg455455jaab sofort
jaab sofortjajajaja
Stadtbibliothek Bremen478478jaab sofortneinjaab 15.5.



UB Potsdam517517jaab 18.5.neinjaab 18.5.20jaja
ja
Hochschulbibliothek Neubrandenburg519519jaab 11.05.2020neinjaab 11.05.2020janeinjaja, per Mail
Bibliothek der Fachhochschule Erfurt546546jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
Universitätsbibliothek Erfurt547547jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjajajaja
Hochschule Magdeburg-Stendal551551jaab 11.5.20ja, ab 11.5.20jaab 11.5.20



HS Nordhausen564564jaab sofort
jaab sofort


ja
Jacobs University Bremen579579jasofort
jasofort
ja
ja
UB Osnabrück700700jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
HSU Hamburg705705jaab sofortneinjaab sofortJaJaJaja
BIS Oldenburg715715jaab sofort
ja11.05.2020jajajaJa
HSB Emden/Leer755755jaab sofortneinneinunklarneinneinneinja
TUB Hamburg830830ja01.06.2020ja, ab 2.6.20ja01.06.2020ja, ab 1.6.20jajaja
HBK Braunschweig834834jaab sofortneinjaab sofortjaneinneinja
Jade HS Wilhelmshaven839839jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
ZHB Lübeck841841jaab sofortneinja - 2x pro Wocheab sofortja - 2x pro Wocheneinjaja
Jade HS Oldenburg897897ja18.05.2020neinja18.05.2020
ja
ja
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Braunschweig/ Wolfenbüttel916916jaab 01.06.neinjaab 01.06.



HS Hannover, Teilbibliothek BV960960/4jaab sofortneinjaab sofort



HS Hannover, Zentralbibliothek960960/1jaab sofortja, nur für FLjaab sofortjajajaja
HS Hannover, Teilbibliothek DGS960960/7jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
Klinikum Wolfsburg985985







ja
Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege11581158







ja
SRH Hochschule für Gesundheit, Gera18991899jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
HKS Ottersberg19111911jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjajajaja
Otto-Hahn-Bibliothek, MPI Göttingen3055Gö116jaab sofort
jaab sofortjajajaja
Nds. Landtag Hannover3077Hv14jaab sofortneinnein--



UB Hildesheim3090Hil 2jaab sofortneinjaab sofortjaja
ja
UB Magdeburg3100Ma9jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjaja
ja
Otto-von-Guericke-Universität, Universitätsbiblitohek, Medizinische Zentralbibliothek3131Ma14jasofortja, ab sofortjasofortjajajaja
MIZ Lüneburg3110Luen4jaab 18.05.20neinjaab 18.05.20jajajaja
UB Vechta3131Va1jaab 18.05.neinjaab 18.05.janeinjaja
Deutsches Schifffahrtsmuseum, Bremerhaven3162Bv3jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjaneinjaja, per Mail
Fachhochschule Westküste32071041jaab sofortneinjaab sofortjaneinjaja, per Mail
Max Planck Institut für Dynamik komplexer technischer Systeme, Magdeburg3215Ma54jaab sofortneinnein
neinneinjaja
MPI chemische Ökologie, Biogeochemie3239J126jaab sofort
nein
neinneinjaja
Duale Hochschule Gera-Eisenach, Campus Gera3250Ga20jaab sofort
jaab sofortjajajaja
Jade HS Elsfleth3264897/1jaab sofortneinjaab sofortjajajaja, per Mail
Duale Hochschule Gera-Eisenach, Campus Eisenach3281Ei6jaab sofortja, ab sofortjaab sofort
ja
ja
Bibliothek Fachhochschule für Interkulturelle Theologie, Hermannsburg3286Hbg 1jaab sofortneinjaab sofort



MPI Molekulare Zellbiologie und Genetik3290D267jaab sofort
nein
neinneinneinja, per Mail
HS Hannover Bibliothek im KSF3293960/3jaab sofortja, nur für FLjaab sofortjajajaja
IPK Gatersleben3307Gat1jaab sofortjajaab sofortja

ja
Landesamt f. Denkmalpflege u. Archäologie Sachsen-Anhalt, Halle3313Ha 93jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjajajaja
MPI fuer Mikrostrukturphysik3315Ha94




neinjaneinja
Hochschule Anhalt3329Kt1jaab 04.05.2020
jaab sofortjaneinjaja
UB Ilmenau3400Ilm1jaab 11.05.2020neinjaab 11.05.2020jajajaja
UB Weimar3401Wim 2jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
HfM Weimar3402Wim 8jaab 2.6.2020neinjaab 2.6.2020



HS Schmalkalden3405Shm2




neinneinneinja
Ernst-Abbe-Hochschule Jena3406J59jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
HS Stralsund35193519jaab sofort
jaab sofortja

ja
HS Wismar3526Wis 1nur für HS-Angehörigeab sofortneinjaab sofortjaneinjaja
ZHB Flensburg3528Fl3jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin Hamburg3533H11jaab sofort
jaab sofort
ja
ja
MPI Evolutionsbiologie Plön3570Pn1jaab sofortneinneinLetzte Hälfte Junijajajaja
Landeskirchliche Bibliothek Bremen3578Bre4jaab 11.05.2020neinjaab 11.05.2020ja
ja
Georg-Eckert-Institut - Leibniz-Institut für internationale Schulbüchforschung3708Bs 78jaab 18.05.neinjaab 18.05.ja, unregelmäßigneinneinja
AWI Bremerhaven3713






nein
ja
RFB Wittenberg3807Wb1jaab sofortja; eingeschränkte Platzzahljaab sofortneinneinneinnein
HafenCity Universität Hamburg43701373neinunklarneinneinunklar



ZMT - MEDIA Unit4647Bre 14jaab sofortneinjaab sofortjajajanein
Kulturhistorisches Museum Magdeburg4688Ma33jaab sofortja, ab sofortnein
janeinjaja
IWH Halle47072173jasofort
jasofortjaeingeschränkt
ja
Landschaftsverband Rheinland, ZV-Bibliothek, Köln47222478jaab sofortneinnein


ja
Helmholtz-Zentrum Geesthacht, Bibliothek9052Gt 1jaab sofortjanein
gedruckteingeschränktjaper Mail
PTB Braunschweig3027/1BS68jaab sofort
jaab sofortjajajaja
PTB Berlin3027/2B108jaab sofortjajaab sofort
nur aus E-Journalsjaja
Hochschule Harz Bibl.Wernigerode0527/0001527jaca.18.5.2020begrenzte Anzahljaab sofortjajajaja
Hochschule Harz Halberstadt0527/0002527jaab sofortnur wenige Plätzejaab sofort
ja
ja
Forschungsbibliothek Gotha0547/003939jaab sofortneinjasofortja

ja
HSB Osnabrück, Lingen0959/0004959/3jaab 18.05.neinjaab 18.05.jajajaja
HSB Osnabrück, Westerberg0959/0001959jaab 18.05.neinjaab 18.05.jajajaja
HSB Osnabrück, Haste0959/0002959/1jaab 18.05.neinjaab 18.05.
ja
ja
hochschule 21, Buxtehude0961/0006963jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
HAWK, Ingenieurwiss., Gesundheit3091/0001HIL 3/1neinunklarneinneinunklarja
ja
HAWK, Ressourcenmanagement3091/0002HIL 3/2neinunklarneinneinunklar
neinneinja
HAWK Management., Soz.Arb., Bauen3091/0003HIL 3/3neinunklarneinneinunklar



HAWK Campus-Bibliothek3091/0009HIL 3/9neinunklarneinneinunklarneinneinneinja, per Mail
HS Merseburg3095/0001542jaab 15.05.2020jajaab 15.05.2020jajaneinja
Bibliothek der Deutschen Rentenversicherung
Braunschweig-Hannover
3235/00142506jaab sofortNutzung für eine begrenzte Anzahl an Mitarbeitern.#nein--janeinjanein
Thür. Landesamt für Archäologie, Weimar3294/0004Wim 7jaab sofortneinjaab sofort
ja
ja
Landschaftsbibliothek Aurich3703/0001Au3jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjaneinjaja
Johannes a Lasco Bibliothek Große Kirche Emden3703/0002Em2jaab sofortja, ab sofortjaab sofort



Bibliothek des Landeskirchenamts Hannover3707/0002Hv 111jaab 13.5.20
nein
ja

ja
JKI-Bibliothek Braunschweig4252/0010Bs66jaab sofortja, ab sofortnein
janeinjaja
JKI-Bibliothek Berlin4252/0011B85jaab sofort
jaab sofortjajajaja
JKI-Bibliothek Quedlinburg4252/0050Q1jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjajajaja
Thünen Institut, Hamburg4252/0080H105jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
Thünen Institut, Braunschweig4252/0090253jaja
jajajajaja
Friedrich-Loeffler-Institut, Insel Riems4252/0100Gr61




jajajaja
Friedrich-Loeffler-Institut, Jena4252/0103J120




jajajaja
Friedrich-Loeffler-Institut, Celle4252/0105Ce4




jajajaja
Friedrich-Loeffler-Institut, Braunschweig4252/0106Bs90




jajajaja
MRI Karlsruhe4252/0130Ka29jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjajajaja
MRI Detmold4252/0131Det2jaab sofortja, max. 6 Pers.jaab sofortjajajaja
MRI Kiel4252/0132Ki29jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjajajanein
MRI Kulmbach4252/0133Ku1jaab sofortja, ab sofortjaab sofortjaja
ja
DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum GmbH4252/02002363





nein
ja
GEOMAR Westufer Kiel4381/0001Ki 109jaab sofortneinjaab sofortjajajaja
GEOMAR Ostufer Kiel4381/0002Ki 130jaab sofortneinjaab sofortjajajaja

Stand der verbundübergreifenden Fernleihe

VerbundGBV gebendGBV nehmendErläuterung
BVB(tick) (Kopie + Mono)(tick) (Kopie)GBV nehmend Mono über WinIBW
HBZ(tick) (Kopie + Mono)(tick) (Kopie + Mono)GBV nehmend Mono über WinIBW
HeBIS(tick) (Kopie + Mono)(tick) (Kopie + Mono)GBV nehmend Mono über WinIBW
KOBV(tick) (Kopie + Mono)(tick) (Kopie)GBV nehmend Mono in Vorbereitung
SWB(tick) (Kopie + Mono)(tick) (Kopie + Mono)GBV nehmend Mono über WinIBW




über winIBW

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