Verantwortlich
Ursula Stolarski (SUB Göttingen)
Auftraggeber, Initiatoren
GBV
Beteiligte Einrichtungen
GBV; shiphrah GmbH; Swets Information Services GmbH; SUB Göttingen
Ziel des Projektes
Die Softwarelösung impACQt (import for ACQuisition) ermöglicht es, elektronische Rechnungen und Lieferscheine auf Knopfdruck anzuzeigen, zu überprüfen und online in das Erwerbungssystem zu übertragen.
Neben dem enormen Zeitgewinn gegenüber einer manuellen Eingabe bietet die elektronische Verarbeitung eine deutliche Qualitätsverbesserung. Einerseits werden durch die maschinelle Verarbeitung Eingabe- und Flüchtigkeitsfehler vermieden, andererseits führt die Software verschiedene Prüfungen online im System durch, um Fehleingaben zu verhindern.
Alle Rechnungen und Lieferscheine werden dem Anwender zunächst von der Software angezeigt. Vor dem tatsächlichen Import in das Lokalsystem führt das System Konsistenzprüfungen durch und zeigt dem Anwender deren Ergebnisse an. Somit lassen sich falsche Abo-Zuordnungen, fehlerhafte Heftfortschreibungen etc. rechtzeitig erkennen und korrigieren. Erst jetzt führt der Anwender durch Knopfdruck den Import der Daten in das Lokalsystem durch. Er hat dabei die Möglichkeit, fehlerhafte oder klärungsbedürftige Datensätze zunächst zu überspringen und zu einem späteren Zeitpunkt mit korrigierten Daten erneut einzulesen.
Vorgesehen ist die Entwicklung eines Standardformats zum Einsatz in beliebigen GBV-Bibliotheken und in Zusammenarbeit mit beliebigen Zeitschriftenagenturen/Lieferanten.
Projektstatus
- Testphase Elektronischer Lieferschein seit April 2006
- Testphase Elektronische Rechnungen ab September 2006
Zeitplanung
Vorgesehen ist die Einbeziehung weiterer Bibliotheken in die Testphase.
Dokumente zum Projekt
- Vorträge anlässlich des Workshops "Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich" in Göttingen 2006 werden in Kürze hier angezeigt
- Diese Seite wurde zuletzt am 15. September 2006 um 09:50 Uhr geändert.