Was sind freie Bestellungen?
Freie Bestellungen sind Bestellungen ohne Dokument-ID, also Bestellungen ohne vorherige zielführende Recherche in den jeweiligen Verbunddatenbanken.
Freie Bestellungen können in folgenden Fällen erfolgreich sein:
- Ausleihe ganzer Zeitschriftenbände
- Ausleihe älterer Titel (EJ vor 1800), die standardmäßig nicht online bestellt werden können
- Bestellungen zur dienstlichen Lückenergänzung
- ggf. Institutsbestände, die nicht online bestellt werden können
- Bestellungen zur Anfrage (z.B. Pflichtexemplare, besondere Materialarten)
- Bestände außerhalb der Verbundkataloge
- u.a.
Übersicht: Welche Verbünde akzeptieren freie Bestellungen?
Bestellvorgang (GBV passiv)
Eine Bestellung ist nur über die WinIBW möglich. Bestellungen können nur an Bibliotheken gerichtet werden, die an der verbundübergreifenden Fernleihe teilnehmen. Die besitzende Bibliothek (Sigel) ist von der bestellenden Bibliothek zu ermitteln. Ebenso ist die Signatur - soweit möglich - zu ermitteln und in das Bestellformular einzutragen.
Anleitung Bestellvorgang GBV nehmend
Die Verbund-ELN für die Übermittlung an den jeweiligen Partnerverbund lauten
- 8110 HeBIS
- 8111 hbz (nur Leihart Ausleihe)
- 8112 BVB
- 8113 SWB
- 8114 KOBV
Die an der verbundübergreifenden Fernleihe teilnehmenden Bibliotheken können über die Adressdatei der ZDB (vormals Sigelverzeichnis) ermittelt werden.
https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/nc/suche/
→ Abfrage verbundweise mit lva="V" and lvr="BVB" (Beispiel BVB)
Bestellbearbeitung (GBV aktiv)
Freie Bestellungen werden wie andere Bestellungen auch bearbeitet. Der weiße Leihschein bzw. das MyBib eDoc-Deckblatt enthält statt der PPN einen Platzhalter "999999999" (oben rechts). Bibliographische Angaben, Signatur und ggf. Bemerkungen finden Sie auf Leihschein oder Deckblatt an den gewohnten Stellen.
Muster weißer Leihschein Blankobestellung
