Ergebnisprotokoll TelKo AG Leihverkehr am 15.05.2025

TOP 1: Formalia

• Übernahme Vorsitz durch Regina Willwerth
• Neues Mitglied für den GBV: Nicole Clasen, UB der TU Hamburg
• Zukünftige Regelung für die Erstellung der Sitzungsprotokolle, wechselnde Protokollierung (pro Verbund)
  • 15.05.2025 KOBV/Lohrum 
  • 04.12.2025 HBZ/Schackmann

Top 2: Bericht von der Sitzung der AG Verbundsysteme 

• Die AG Verbundsysteme wurde über Übernahme des Vorsitz der AG Leihverkehr durch Regina Willwerth informiert.  Berichte aus der AG Leihverkehr sollen 2 Wochen vor den Sizingen der AGV an das Sekretariat geschickt werden, falls kein Mitglied der AG Leihverkehr persönlich berichten kann.
• Beim Bericht zum Projekt "Nachfolge ZFL-Server" (vgl. TOP 3) wurde angemerkt, dass nicht alle Biblioteken im WorldCat (erforderlich bei der OCLC Lösung) sichtbar sein wollen und auf die operativen Probleme beim Laden in den WorldCat hingewiesen. Ansonsten wurde der Bericht zustimmend zur Kenntnis genommen.
• Der Bericht zum  Projekt "Überregionale E-Book-Fernleihe" (vgl. TOP 7) wurde zustimmend zur Kenntnis genommen.

TOP 3: Nachfolge ZFL-Server

• Derzeit findet eine "Markterkundung" statt, d.h. die Anbieter von Fernleihsystemen stellen ihre Lösungen der Projektgruppe von. Im Vorfeld hatte die Projektgruppe ihnen eine Kurzbeschreibung über die Funktionalitäten des deutschen Fernleihsystems zur Verfügung gestellt
• Es gab Treffen mit ExLibris und OCLC
• Das Treffen mit IndexData wird auf der BiblioCon stattfinden (25.06. 14-16 Uhr)
• Ebsco wurde angefragt, bisher kein Termin

  
  

OCLC

• WolrdShare (Tipasa)
• Daten müssten in den WorldCat
• Die Erfahrungen mit dem Laden von Daten in den WorldCat sind eher negativ
• Im WorldCat gibt es keine Bestandsnachweise
• Über WorldShare können keine automatischen Leitwege erzeugt werden
• Es scheint großes Interesse von Seiten OCLCs zu bestehen

ExLibris

• Rapido (inkl. RapidILL)
• Daten müssten in den Central Discovery Index (CDI)
  → die negativen Punkte zu WorldCat und WorldShare müssen auch bei Rapido/CDI geprüft werden 
• Es stellt sich die Frage, ob es noch den GVI braucht, wenn ein firmeneigener Index genutzt werden muss
• Den GVI aufzugeben würde den Verbünden die Gestaltung der Bestellsysteme aus der Hand nehmen

TOP 4: Bericht der AG Technik

• ISIL-Verzeichnis siehe TOP 8

• Nicht-Lateinische Zeichen bei der VFL via ILL

• Feld für DOI ist jetzt im ZFL-Server, neue Version wird in BSZ/KOBV pilotiert

• Umgang mit Kopien, die nicht elektronisch an Nutzer weitergeleitet werden dürfen

• Kennzeichnung von Lieferungen, die online bzw. per Post zwischen den Bibliotheken geliefert wurden

• Stand ZFL Nachfolge (siehe TOP 3)

• E-Book-Fernleihe (siehe TOP 7)

TOP 5: Vortrag der Kollegen Gillitzer, Liebl, Lohrum auf der BiblioCon

• Statisik
  
  • im Vergleich zur Ausleihe nimmt Fernleihe zu 
  • Starke Zunahme der Kopien aus E-Books (BVB)
  • TODO (alle): Statistik positiv erledigter Fernleihen (ab 2003) bis 31.05. an Ludwig Liebl
• Pilotprojekt Bayern
• Musterverträge 
• Technische Realisierung
• Zeitplan
• Hinweis an die Vortragenden: Sie reden nicht allgemein für alle Verbünde

TOP 6: Elektronische Kopienlieferung an die Nutzer:innen

• Abrechnung 2. Halbjahr 2024
  • TODO (Stefan Lohrum): Info an AG Technik, wenn Zahlen an die VG-WORT übermittelt wurden
• Evaluierung 
  • Terminfindung mit VG-WORT ist angstoßen
  • Themen aus Sicht der Verbünde:
    

    • jährliche Abrechnung

    • Mischkalkulation, zur Zeit zahlen die Bibliotheken den höheren Betrag (nicht Studierende)
      TODO alle:  Anteil Studierende aus 2 Bibliotheken pro Verbund an Berthold Gillitzer

TOP 7: UAG Überregionale E-Book-Fernleihe

• In Bayern gibt es eine entsprechende technische Lösung, die auf alle Verbünde ausgeweitet werden soll
• Vertragliche Vereinbarungen mit den Verlagen müssen angepasst werden (diese Lizenzinformationen werden in der Datenbank im BVB gespeichert)
• Die Verbünde prüfen, was in ihren Systemen angepasst werden muss, z.B.:
  • Erweiterung im Upload (mehrere PDFs)
  • Funktion zum Update des Ausleihcounters in der Lizenzdatenbank
• GBV arbeitet z.B. an der Generierung eines Bestellbuttons abhängig von Fernleihcode und Bestellart
• Es soll keine gleichzeitige Umsetzung aller Verbünde stattfinden, KOBV/BSZ planen die Umsetzung bis Ende des Jahres

TOP 8: ZDB-Adressdatei

• Feld 807$g / 035I$g (Typ Online Fernleihe)
  • sollte mit Formatrevision abgeschafft werden
  • nach Intervention durch KOBV und GBV bleibt der Status Quo erhalten (das wurde so auch schon an die DNB kommuniziert)
• Adressaustauschdatei automatisiert als Quelle für Fernleihadressen nutzen
  • Adressaustauschdatei der Verbünde soll die primäre Quelle sein
  • ZDB hat keinen schreibenden Zugriff auf das CBS, dadurch sind die Skripte kompliziert
  • zunächst Planung des Datenflusses (Stefan Lohrum mit ZDB Jana, Katja (ZDB) bzw. Carsten Klee)
  • in den Dateien wird das Sigel verwendet, z.T. mit uneinheitlicher Syntax zwischen den Verbünden 
  • die Datei wid um das ISIL in der ersten Spalte erweitert
  • Umstellung soll bis zum 01.07.2025 erfolgen, zu diesem Zeitpunkt soll auch auf UTF8 umstellen

Top 9: Sonstiges

• Kopienlieferungen: Scans aus HBZ enthalten nur einen Hinweistext, falls die Kopienlieferung konventoniell erfolgt. HBZ arbeitet an einer Lösung. 

• Nächster Termin:
  04.12.2025 10:30-15:00 in Präsenz in Göttingen
  AG Technik am Tag vorher (ab 14:00)