Zeit:  11:15 - 14:30 Uhr

Ort:  VZG Göttingen

Mitglieder

Anwesend:

  • Nicole Clasen, UB der TU Hamburg
  • Dr. Berthold Gillitzer, BSB / BVB
  • Matthias Groß, BSB / BVB
  • Wiebke Kassel, BSZ
  • Stefan Lohrum, KOBV 
  • Johann Rolschewski, ZDB
  • Elmar Schackmann, HBZ (Protokoll)
  • Martina Sinkovic, hebis-VZ
  • Regina Willwerth, VZG

Entschuldigt:

  • Christiane Hansel, UB Duisburg-Essen
  • Dr. Katja Jana, ISIL-Agentur
  • Dr. Gabriele Leschke, LVZ Berlin-Brandenburg
  • Martina Sauer, UB Kassel
  • Karin Schmidgall, DLA Marbach

Ständige Gäste

Anwesend:

  • Nils Achtergarde, VZG 
  • Ange Schantz, BVB
  • Michaela Hammerl, BVB (per Web-Schalte)
  • Wei-Ling Liao, BSZ
  • Ludwig Liebl, BSZ 
  • Peter Mayr, HBZ (Protokoll)
  • Anna Palme, KOBV
  • Oskar Schirmer, VZG
  • Anke Schröter, VZG 


TOPs, Informationen und Ergebnisse

TOP 1: Formalia

  • Protokoll der letzten Sitzung
  • Tagesordnung: Änderung der Reihenfolge TOP 5 "E-Book-Fernleihe" wird vorgezogen
  • Abreisezeit: spätestens 15 Uhr
  • Nächster Termin: 7. Mai 2026 (virtuell - AG Technik und AG Leihverkehr)
  • Neue Mitglieder der AG Technik: Wei-Ling Liao, BSZ und Oskar Schirmer, VZG


Top 2: Bericht von der Sitzung der AG Verbundsysteme am 18./19. November 2025 (Lohrum)

Stefan Lohrum hat dort berichtet über

  • E-Book-Fernleihe (wohlwollend von der AG entgegen genommen)
  • Stand der Suche nach ZFL-Nachfolgesystem (wurde ebenfalls wohlwollend aufgenommen)

AG Verbundsysteme plant gemeinsame Webseite zur Darstellung der Dienste (Fernleihe, GVI, FIDs, ...)


TOP 3: Bericht vom Evaluationsgespräch mit der VG WORT bezügl. elektronische Lieferung an Endnutzer/innen (Willwerth u.a.)

Gespräch mit VG Wort am 17.7.25

Teilnehmer:innen: Gillitzer, Lohrum, Willwerth, Schackmann, Hermann (BSZ): VG Wort: Beyer, Wacker, Justiziariat BSB: Müller, Knaf

1. Bestandsaufnahme und allgemeiner Sachstand bei der „Direktlieferung im Leihverkehr“

- allgemeine Zufriedenheit auf beiden Seiten
- Abrechnung für 70.000 Bestellungen für 200 Bibliotheken

2. Melde- und Abrechnungsintervall

- ab 2026 jährliche Abrechnung für das Kalenderjahr. Die Daten sollen dann jeweils bis 15. Februar 2026 bei der VG Wort sein
- VG Wort informiert Bibliotheken über die ganzjährige Abrechnung
- informelle Info an Bibliotheken über die Verbünde soll möglichst erst im Januar 2026 nach der Info durch VG Wort erfolgen. Infotext wird abgestimmt. Ist bisher nicht passiert. Stefan Lohrum hakt hier nach

3. Inhalt der Datenmeldungen

- VG Wort braucht Seitenzahlen nicht
- VG Wort wünscht zusätzliche Info: Erscheinungsland
- VG Wort wünscht IDs zu den Datensätzen (aus ZDB und Verbünden). Höhe der Vergütung

4. Höhe der Vergütung

- Anpassung müsste mit Ländern und VG-Wort-Beirat besprochen werden -> möglicherweise Hinweis auf Inflation
--> vorerst soll die Vergütung so bleiben (Tarife werden nicht angefasst)
- Wenn der Vertrag mit der KMK angefasst wird über angepasste Vergütung für Verfahren "elektronische Direktlieferung" bedenken

5. Etwaige Anpassungen beim Anmeldeformular

- Anmeldeformular soll bis auf Unterschrift automatisiert ausgefüllt werden (das soll im Anmeldeformular ergänzt werden
- ergänzender Hinweis auf jährliche Abrechnung und eRechnung
- VG Wort macht Vorschlag zum Text

6. Etwaige Anpassungen bei den FAQ

- Info über Abrechnung anpassen
- Info über Ausfüllen des Antrages ergänzen
- Rückmeldungen aus Bibliotheken einbringen

Sommer 2026 soll ein Folgegespräch geführt werden.


TOP 4: Bericht der AG Technik

Umstellung der Kommunikation Pica/ZFL auf UTF-8. Die einzelnen Verbünde testen untereinander. 

Umstellung der Adressaustauschdateien auf UTF-8 Kodierung und ISIL-Ergänzung ist erfolgt. Die Daten sollen automatisiert in das Sigelverzeichnis übernommen werden. Termin für Datenanpassungen (Telefon nach DIN 5008, Flag für personenbezogene E-Mails) wurde auf den 15. Februar 2026 festgelegt.  

Umgang mit Kopien, die nicht elektronisch an den Endnutzer weitergeleitet werden können, im BVB wurde diese Option knapp 1 400 mal genutzt. Soll verbundübergreifend implementiert werden.


TOP 5: Lizenzbasierte E-Book-Fernleihe – Stand und weiteres Vorgehen

Workshops für Erwerbungsabteilungen und Verlage wurden mit guter Resonanz durchgeführt. Frage/Antwort Liste im Verbundwiki wurde befüllt mit Rückmeldungen aus den Workshops.

Konzept für die Koordinierung von Lizenzen sinnvoll. Es gibt eine Liste, welche Konsortialstelle mit welchem Verlag spricht, im GASCO Wiki.  

2 Vorträge wurden für die BiblioCon angemeldet (Konzept und Lizenzen sowie Technik und praktische Abwicklung).

Frau Hammerl berichtet zu Lizenzen und Verlagen: Abschluss von Rahmenlizenzverträgen ist praktikabelste Vorgehensweise. Vertragsklauseln liegen vor, es gibt aber noch keine abgeschlossenen Verträge. Rückmeldungen von Verlagen unterschiedlich. Mit De Gruyter Brill stehen die Verhandlungen kurz vor dem Abschluss. Bei den FIDs ist der erste Vertrag abgeschlossen, die Technik in Bayern steht.  
Die VertreterInnen der Verbünde berichten von den einzelnen Ständen. 

Stand der Technik aus den Verbünden: 

  • hbz: Bestellaufgabe wurde getestet, Upload und Auslieferung fehlen noch
  • KOBV/BSZ: technische Feinplanung im Januar, danach konkreter Zeitplan
  • BVB: Anpassungen der Technik für den verbundübergreifenden Betrieb, Anpassung an verschiedene Lizenztypen (deutschlandweit, regional, lokal)
    Sollten mehrere Lizenztypen gleichzeitig vorhanden sein, wird immer diejenige mit der größten Ausdehnung gewählt (deutschlandweit vor regional vor lokal)
  • GBV: prüft Arbeitspakete, externe Firma ist  involviert


TOP 6: Nachfolge ZFL-Server – Stand und weiteres Vorgehen

Marktsichtung abgeschlossen nach Gesprächen mit Ex Libris, OCLC, EBSCO und IndexData

  • Erkenntnis: Anbindung an GVI muss möglich sein
  • Ziel: ein zentraler deutscher Server für die Fernleihe
  • Im Jahr 2026 sollen die von den Anbietern vorgestellten Lösungen genauer evaluiert werden und eine „Gap-Analyse“ durchgeführt werden.
  • GBV und hebis werden weiter auf dem Laufenden gehalten

Herr Gillitzer plädiert dafür, dass bei der ZFL-Nachfolge auch die Bedienung der internationalen Fernleihe, wie sie in Bayern und auch im GBV aktuell möglich ist, bedacht wird.


Top 7: Sonstiges

  • ISIL-Verzeichnis: LV-Region versus Verbundzugehörigkeit (s. Auswertung, Stand 2025.12.01)
    • Wer ist für das Ausfüllen dieser beiden Felder verantwortlich?
    • Johann Rolschewski weist darauf hin, dass 2 Verbünde - jeweils für den überregionale und die regionale Fernleihe - eingetragen werden können
    • Format im ISIL-Verzeichnis wird neu aufbereitet und danach gemeinsam diskutiert
  • Abschaffung des Lagerservice von DHL Pakten für Geschäftskunden
    • s.a. https://shop.deutschepost.de/shop/mds/lagerservice.jsp 
    • DHL hat für alle Geschäftskunden deutschlandweit den Lagerservice für Pakete abgeschafft hat, so dass Sendungen, die nicht zugestellt werden können, per Benachrichtigungskarte abgeholt werden müssen, nach sieben Werktagen dann aber wieder zum Absender zurückgeschickt werden 
    • DHL hat den Lagerservice einseitig gekündigt 
    • Problem: Gefahr, dass Bestellungen nicht ankommen werden und an die gebenden Bibliotheken zurückgeschickt werden
    • Bibliotheken auf die Konsequenzen hinweisen
    • Regina Willwerth spricht mit BTD Göttingen, Elmar Schackmann spricht mit Frau Mrowka von Sortierzentrale NRW



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